大多数招聘专家认为，一些有潜能的求职者不能得到面试官的青睐是因为简历制作存在着缺陷。如，工作经历与招聘企业的要求没有显著关联性；在描述工作经历时，过分强调工作职责而忽略工作技能(尤其是软性或商务技能)和工作成绩；整份简历缺少逻辑关系，结构过于简单或凌乱，或工作经历描述不能突出重点……
简历是为面试官设计的，它是有关求职者的最初介绍。当我们面对大量简历时，通常会使用“两步法”来进行筛选：
1)删除那些没有达到职位基本要求的求职者；
2)找出包含下列内容的简历：具备取得成果的职业动力的陈述，如某季的销售额、所负责的辖区、销售排名等；和应聘岗位相符合的职业目标；严谨、通顺的语句和整洁的外观。
面试官在查看简历时，一般会注意以下细节：
·是否有过长的教育描述(意味着求职者可能没有多少工作经历)，有太多的个人信息描述；
·对工作空白期，不能提出合理的解释(我们会了解求职者在这期间做了什么)；
·在经历描述中，有一、两段短期的工作期限，尤其是在某家公司工作好几年后(意味着求职者的文化、价值适应性存在着瑕疵)；
·最近一份工作期限依然采用“-至今”的描述(说不定求职者已离职一段时间了)；
·不合逻辑的工作选择或职业发展(如总账会计后的职位是服装销售主管)；
·只有工作和职位的描述，没有取得的成果的描述……
那如何才能最大程度地发挥简历的作用，或让你的简历在众多求职信中脱颖而出呢？我认为其中有三个窍门需要掌握：
1)言简意赅地叙述工作经历。
作为面试官，我们必须花费尽量少的时间来过滤最不可能被选中的求职者，而用尽可能多的时间来考虑最有可能被选中的求职者。因此，求职简历应该写得清楚简洁，直奔主题——工作背景和教育、培训经历。
对于工作精力不超过五年的求职者，简历的篇幅一般不应该超过一页；对于工作比较丰富的求职者，在撰写简历时也应该有的放矢，可以按时间顺序删除或简要带过一些无关紧要的经历，但一定要强调与应聘岗位相关的信息(如上一份工作的职责、目标、业绩、具备的技能和知识、拥有的证书或资质)。如果求职者的经历、涉猎的岗位比较广泛，我们建议求职者根据求职目标、应聘职位设计制作两三个版本的简历。
曾经有位求职者来应聘企业的财务总监，但她在简历和面试中过分强调其“业务发展(BD)”方面的经验和成就，最终，我们婉拒了她，但在其后的感谢信中，她反复向我强调其在财务管理方面的经验和信心。我想告诉应聘者的是：如果你明明知道企业在招聘A职位，你何必花费大量的笔墨在简历中描述自己就任BA职位时的工作目标、成就和技能呢？何不集中笔墨撰写能够胜任A职位的事实依据。
